Modello · Animatori per feste
Modello di preventivo per animatori di feste
Il preventivo dell'animatore deve dire quanti animatori, per quante ore e per quanti bambini. L'esempio qui sotto è un compleanno all'aperto per 25 bambini: due animatori per due ore e mezza, truccabimbi, palloncini, materiali per i giochi e trasferta, con le condizioni per la pioggia.
- Gratis fino a 3 preventivi al mese
- Link condivisibile + firma online
- Nessuna installazione
Esempio
Ecco com'è strutturato.
Un esempio realistico per animatori di feste di compleanno per bambini: voci, totali e condizioni di pagamento tipiche del mestiere. Lo ricopi in Sigillo con le tue voci e i tuoi prezzi, salvi le condizioni come predefinite e dal secondo preventivo in poi duplichi.
Preventivo · 2026/0042
Festa di compleanno per 25 bambini
Per Famiglia Galli · i 7 anni di Sofia
Validità 30 giorni · IVA esclusa
Totale
435,00 €
5 cose da non sbagliare
Consigli specifici per animatori.
- 01
Scrivi quanti bambini sono compresi e quanti animatori servono: di solito uno ogni 10-15 bambini. Se gli invitati crescono, serve un animatore in più: scrivi da subito quanto costa.
- 02
Indica orario di inizio e di fine, non solo la durata. Se la torta arriva tardi o i genitori chiedono mezz'ora in più, il prezzo della mezz'ora extra è già nel preventivo.
- 03
Per le feste all'aperto scrivi cosa succede se piove: festa al chiuso negli stessi orari, nuova data o penale. Decidilo nel preventivo, non la mattina della festa guardando il cielo.
- 04
Elenca giochi e materiali compresi (musica, bolle, caccia al tesoro, palloncini) e quelli a parte, come gonfiabili o spettacolo di magia. Chiedi se qualche bambino è allergico al lattice dei palloncini o ai colori per il viso.
- 05
Scrivi che i genitori restano presenti alla festa e chi si occupa di cibo e torta. Aggiungi lo spazio che ti serve per i giochi e se ti serve una presa di corrente per la musica.
Domande frequenti
Le risposte che i clienti chiedono per primi.
Quanto costa un animatore per una festa di compleanno?
Come prezzi indicativi, un animatore costa 40-60 € l'ora, spesso con un minimo di un'ora e mezza. Una festa di due ore costa 100-160 € con un animatore e 180-300 € con due. Truccabimbi, palloncini e spettacoli di magia si pagano spesso a parte. I prezzi cambiano per zona e servizi: l'esempio in pagina arriva a 435 €.
Quanti bambini può seguire un animatore?
Di solito 10-15 bambini per animatore, meno se sono molto piccoli: con i bambini sotto i 4 anni conviene stare più bassi. Scrivi nel preventivo il numero massimo di bambini compresi e il prezzo dell'animatore in più se gli invitati aumentano dopo la firma.
Cosa scrivo se la festa è all'aperto e piove?
Hai tre strade: festa al chiuso negli stessi orari, se la famiglia ha uno spazio; rinvio a un'altra data libera, deciso entro la sera prima; oppure annullamento con una penale, ad esempio l'acconto. Scegli la tua e scrivila nelle condizioni. In Sigillo la salvi una volta nelle Impostazioni e la ritrovi in ogni nuovo preventivo.
Il truccabimbi è compreso nell'animazione?
Dipende da come lavori, quindi scrivilo. Se lo fa uno dei due animatori, per quel tempo i giochi li segue uno solo; se serve una persona dedicata, mettila come voce a parte con le sue ore. Indica che usi colori per il viso e chiedi ai genitori di segnalare allergie prima della festa.
Devo rifare il preventivo per ogni festa?
No. Prepara un preventivo tipo per ogni pacchetto, ad esempio base, con truccabimbi, con spettacolo, e duplicalo per ogni nuova festa cambiando nome, data e numero di bambini. In Sigillo lo fai anche dall'app sul telefono: il genitore firma dal link, tu ricevi un avviso quando lo apre e, se dopo qualche giorno non ha firmato, un promemoria per risentirlo.
Pronto a mandare il tuo primo preventivo?
Il piano Free include 3 preventivi al mese con firma online.
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