Modello · Wedding planner
Modello di preventivo per wedding planner
Il preventivo del wedding planner deve dire subito cosa organizzi tu e cosa pagano gli sposi ai fornitori. L'esempio qui sotto è un'organizzazione completa per 100 invitati: compenso a forfait, sopralluoghi contati, coordinamento del giorno con due persone e trasferte a parte.
- Gratis fino a 3 preventivi al mese
- Link condivisibile + firma online
- Nessuna installazione
Esempio
Ecco com'è strutturato.
Un esempio realistico per wedding planner e organizzatori di matrimoni: voci, totali e condizioni di pagamento tipiche del mestiere. Lo ricopi in Sigillo con le tue voci e i tuoi prezzi, salvi le condizioni come predefinite e dal secondo preventivo in poi duplichi.
Preventivo · 2026/0042
Organizzazione matrimonio per 100 invitati
Per Giulia e Marco · nozze giugno 2027
Validità 30 giorni · IVA esclusa
Totale
2.960,00 €
5 cose da non sbagliare
Consigli specifici per wedding planner.
- 01
Scrivi che location, catering, fiori e musica fatturano e incassano direttamente dagli sposi. Nel tuo preventivo resta solo il tuo compenso, e nessuno pensa che il prezzo comprenda anche il pranzo.
- 02
Se lavori in percentuale, scrivi su quale budget la calcoli e cosa succede se il budget cresce o scende. Il forfait è più semplice da spiegare: gli sposi sanno da subito quanto pagano te.
- 03
Conta incontri e sopralluoghi compresi, ad esempio 6 incontri e 3 sopralluoghi, e scrivi il prezzo di quelli in più. Senza un numero, ogni dubbio degli sposi diventa un appuntamento.
- 04
Tieni separati organizzazione completa e solo coordinamento del giorno: nel secondo entri a 6-8 settimane dalle nozze, con fornitori già scelti dagli sposi. Sono due lavori diversi e meritano due prezzi diversi.
- 05
Per il giorno delle nozze scrivi orari e persone, ad esempio dalle 10 al taglio della torta con due persone. Indica le trasferte oltre una certa distanza e chi paga pasti e pernottamento se il matrimonio è lontano.
Domande frequenti
Le risposte che i clienti chiedono per primi.
Quanto costa un wedding planner?
Come prezzi indicativi, il solo coordinamento del giorno costa 800-2.000 €, l'organizzazione completa di un matrimonio da 100 invitati 2.000-5.000 € a forfait. Chi lavora in percentuale calcola una quota sul budget delle nozze, da scrivere nel preventivo insieme al budget di partenza. I prezzi cambiano per zona, numero di invitati e tipo di matrimonio: l'esempio in pagina arriva a 2.960 €.
Meglio un compenso a forfait o in percentuale?
Il forfait dà certezza a te e agli sposi: il prezzo non cambia se scelgono una location più cara. La percentuale ha senso quando il budget è già fissato per iscritto, altrimenti diventa una discussione su ogni spesa. Una via di mezzo è un forfait con una quota in più oltre un certo numero di invitati.
Il wedding planner deve incassare i soldi dei fornitori?
Meglio di no. Se ogni fornitore fattura agli sposi, tu fatturi solo il tuo compenso e non rispondi dei loro aumenti o ritardi di pagamento. Se invece anticipi tu qualche spesa, chiedi al commercialista come rifatturarla prima di scriverla nel preventivo.
Cosa scrivo se le nozze vengono rinviate o annullate?
Scrivilo nelle condizioni prima della firma: ad esempio che, in caso di annullamento, le somme già versate coprono il lavoro fatto fino a quel momento, e che un rinvio è senza costi se avvisano entro una certa data. In Sigillo salvi queste condizioni una volta nelle Impostazioni e le ritrovi in ogni nuovo preventivo.
Come divido i pagamenti su un anno di preparativi?
Con un acconto alla firma e due o tre rate legate a tappe precise, come la scelta della location o la prova menù, più il saldo poco prima delle nozze. In Sigillo dividi il totale in acconto, rate e saldo; con il piano Pro gli sposi pagano ogni rata dal link, con carta, SEPA o Klarna.
Pronto a mandare il tuo primo preventivo?
Il piano Free include 3 preventivi al mese con firma online.
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